Кожен з нас хоча б раз у житті зіштовхувався з ситуацією, коли важлива справа відкладалася на потім. Можливо, ви задумувалися, чому це відбувається, або чому деякі люди без проблем вирішують свої завдання миттєво, а інші губляться у прокрастинації? Як психолог із 30-річним стажем і людина, яка побудувала кілька успішних бізнесів, я маю власні напрацювання, як з цим впоратися. У цій статті я поділюся сімома ефективними методами, які допоможуть вам позбутися звички відкладати справи на потім.
Що таке прокрастинація?
Прокрастинація — це не просто звичка відкладати справи на потім. Це психологічний механізм уникнення, який активується, коли ми стикаємося з певними емоційними викликами, що супроводжують завдання. Це може бути страх перед невдачею, тривога перед складністю або бажання уникнути дискомфорту. Усвідомлення цього є першим кроком до перемоги над прокрастинацією.
Метод №1: Правило двох хвилин
Суть методу: Якщо завдання займає менш як дві хвилини — зробіть це одразу.
Цей метод прийшов із книги Девіда Аллена “Як упорядкувати справи”. Суть його полягає в тому, що, замість того, щоб відкладати невеликі завдання на потім, ви виконуєте їх відразу, як тільки вони виникають. Справи, які займають менш як дві хвилини — наприклад, відповідь на простий лист або телефонний дзвінок — часто накопичуються, створюючи відчуття постійної “черги” завдань. Виконання цих дрібниць негайно дозволяє зменшити навантаження на мозок і зберегти більше часу для більших завдань.
Метод №2: Чітке планування з пріоритетами
Суть методу: Кожен день починайте з плану справ із чіткими пріоритетами.
Як людина, що одночасно керує кількома проєктами, я зрозумів, що найголовніше — чітко визначати, що важливо і що другорядне. Випишіть всі завдання на день, а потім розподіліть їх за пріоритетом за допомогою системи Eisenhower Matrix (матриця Ейзенхауера), яка розділяє справи на чотири категорії:
- Термінові та важливі (зробіть негайно).
- Важливі, але не термінові (плануйте їх).
- Термінові, але не важливі (делегуйте).
- Не термінові й не важливі (можна ігнорувати).
Коли ви починаєте день із чітким планом, вам легше зосередитися на виконанні найбільш важливих завдань, не витрачаючи час на другорядні справи.
Метод №3: “З’їсти жабу” перш за все
Суть методу: Почніть день із найскладнішого або найнеприємнішого завдання.
Цей метод отримав свою назву завдяки книзі Браяна Трейсі “З’їжте жабу!”. Ідея полягає в тому, щоб почати день із виконання найскладнішої або найнеприємнішої задачі. Як тільки ви впораєтеся з нею, решта завдань виглядатимуть легшими, а ви отримаєте відчуття досягнення вже зранку.
Наприклад, якщо ви займаєтеся бізнесом, найнеприємніше завдання може бути розмова з незадоволеним клієнтом або вирішення складних фінансових питань. Однак, як тільки ви з цим справитеся, весь день буде проходити продуктивніше.
Метод №4: Використання техніки Pomodoro
Суть методу: Робіть короткі інтенсивні сесії роботи з перервами для відпочинку.
Ця техніка полягає в тому, щоб працювати 25 хвилин без перерви, потім зробити 5-хвилинну паузу. Після чотирьох таких сесій робіть довшу перерву — 15-30 хвилин. Такий підхід дозволяє підтримувати високий рівень концентрації й зменшує ризик вигоряння.
Як психолог, я часто працюю із клієнтами, які відчувають постійне перевантаження через те, що намагаються працювати без зупинки. Техніка Pomodoro допомагає розбивати великі завдання на керовані частини та підтримувати енергію протягом дня.
Метод №5: Система винагород
Суть методу: Встановлюйте для себе маленькі винагороди за досягнення мети.
Ми всі маємо потребу в мотивації. Створення системи винагород допомагає тримати інтерес до роботи й збільшує ймовірність того, що ви завершите завдання. Винагороди можуть бути різними — від чашки кави після завершення певної задачі до вихідного дня після успішного завершення тижневого проєкту.
Як людина, яка керує бізнесом, я завжди використовую систему винагород для команди й для себе. Це можуть бути невеликі бонуси або навіть прості подяки. З психологічного погляду, винагороди створюють відчуття завершеності та задоволення.
Метод №6: Усвідомлення причини прокрастинації
Суть методу: Зрозумійте, чому ви відкладаєте певну задачу, і працюйте з цим.
Дуже важливо зрозуміти глибоку причину, чому ви уникаєте певного завдання. Це може бути страх невдачі, невпевненість у своїх силах або банальний дискомфорт від рутинних дій. Я завжди рекомендую своїм клієнтам провести внутрішній діалог із собою і зрозуміти, що саме блокує їхню активність.
Наприклад, якщо ви боїтеся почати новий проєкт, бо не впевнені у його успіху, вам варто сфокусуватися на малих кроках, які підсилять вашу впевненість. Якщо причина в тому, що завдання вам не подобається, знайдіть способи зробити його цікавішим або делегуйте.
Метод №7: Створення робочого середовища без відволікаючих факторів
Суть методу: Забезпечте себе простором, де мінімум відволікаючих чинників.
Ваше робоче середовище може значно вплинути на вашу продуктивність. Якщо навколо багато відволікаючих чинників — соціальні мережі, шум, сторонні люди — вам буде складніше зосередитися на роботі. Я рекомендую створити собі робочий простір, де ви зможете максимально зосередитися на завданнях.
Наприклад, вимикайте повідомлення на телефоні під час роботи, використовуйте шумопоглинаючі навушники або робіть перерви для спілкування та розваг лише після завершення певного блоку роботи.
Боротьба з прокрастинацією — це процес, що потребує постійної уваги та самодисципліни. Проте, застосовуючи ці сім методів, ви зможете навчитися краще керувати своїм часом і підвищити продуктивність. Кожен із цих методів працює тільки тоді, коли ви готові до змін і розумієте, чому прокрастинуєте. Від двох хвилин до створення сприятливого середовища для роботи — всі ці поради спрямовані на те, щоб допомогти вам діяти зараз, а не відкладати на потім.
Спробуйте використати хоча б один із цих методів вже сьогодні — і ви побачите результат
